LE FLEX OFFICE, NOUVELLE TENDANCE DE LA VIE AU BUREAU

LE FLEX OFFICE, NOUVELLE TENDANCE DE LA VIE AU BUREAU

mercredi, 19 juin 2019 07:52

Le Flex Office (ou bureau flexible) est un concept novateur de l’aménagement des lieux de travail, mêlant fin du bureau attitré et partage des espaces. En se positionnant comme réponse à la digitalisation et aux mutations qu'elle entraîne, le Flex Office a déjà été adopté depuis quelques années par de nombreux grands groupes comme L'Oréal ou Deloitte. Aujourd'hui, ce sont de plus en plus de PME et de start-ups qui franchissent le pas du bureau nomade, séduites par les nombreux avantages qu'il confère.

Plus flexible, plus personnalisé, comment le Flex office réussit-il son pari de révolution de la vie au bureau ?

 

La fin de la sédentarité au bureau : 👩‍💻

La fin de la sédentarité au bureau : 👩‍💻

Selon l’Observatoire National de l’Activité Physique et de la Sédentarité (ONAPS), la sédentarité serait aujourd'hui la première cause de mortalité évitable devant le tabagisme. Etre assis à un bureau sept heures par jour augmenterait notamment les risques de maladie cardio-vasculaire et les problèmes de circulation veineuse. En partant de ce constat alarmant, le système du flex office invite le salarié à se déplacer dans son espace de travail pour y réaliser les différentes tâches de sa journée. En adaptant chaque espace à une activité particulière (table haute pour les moments d'idéation collective, cabines acoustiques pour les rendez-vous clients, phone box,..), on se lève plus, on marche et on réduit la sédentarité. Le choix du mobilier est également un facteur clé d’augmentation de l’activité. En choisissant des bureaux réglables en hauteur par exemple, on s’adapte non seulement à tous les salariés mais on leur permet également de changer de position tout au long de la journée.

La communication renforcée au sein des équipes : 🗣

En décloisonnant les espaces on décloisonne aussi les esprits ! Les phases d’idéation collective sont encouragées par des espaces de réunion informels mais aussi par des alcôves insonorisées idéales pour les réunions d’équipe ou les Visio conférences. En plus de ces installations, les différentes ambiances que propose le Flex Office permettent aux salariés de stimuler leur créativité et favorise les échanges horizontaux entre les différents départements. On y gagne donc en productivité, en cohésion et en bien être des salariés !
La réduction des coûts :👛

La réduction des coûts :👛

Les prix de l’immobilier ne cessant d’augmenter, la priorité des entreprises est aujourd’hui à l’optimisation des espaces. Entre déplacements, congés et arrêts maladie, le taux de vacance d’un bureau individuel s’élève à près de 40% du temps. L’une des premières raisons de l’adoption du Flex office est donc majoritairement financière : on supprime des postes pour créer de nouvelles zones innovantes utiles au travailleur.

En conclusion, faut-il adopter le Flex Office coûte que coûte ?

Si le Flex Office est dans la grande majorité des cas un pari gagnant dans l’évolution de la vie au bureau, déployer ce concept doit être accompagné d’une véritable réflexion du projet, impliquant également un changement des usages et des comportements. En effet il est essentiel de ne pas tomber dans les travers de l’open space froid et bruyant. La maîtrise des espaces est également cruciale : supprimer trop de bureaux peut s’avérer catastrophique quant au bon fonctionnement d’une équipe. Si vous aussi vous souhaitez transformer vos locaux et passer au flex office, toute l'équipe Janin Aménagement sera heureuse de vous accompagner !

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